Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób korzystających z digicyfr.com i kontaktujących się z CYFR Sp. z o.o.
Data obowiązywania: 25 września 2026 r.
Spis treści
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest CYFR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Admiralskiej 10, lok. 1, 00-910 Warszawa, Polska, KRS 0001266161, NIP 9522289731, działająca pod marką Digicyfr.
W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się z nami pod adresem info@digicyfr.com, telefonicznie pod numerem +48 695 021 633 lub listownie na adres siedziby. Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane wpisane do formularza: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj i etap działalności, preferowany język oraz treść wiadomości;
- dane zawarte w dalszej korespondencji, ofertach i ustaleniach biznesowych;
- dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, znaczniki czasu, żądany adres URL, logi bezpieczeństwa, dane o błędach oraz wynik weryfikacji Turnstile;
- wybrany język zapisany w cookie przeglądarki.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna | Zakres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie propozycji współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy | dane podane w formularzu i korespondencji |
| Obsługa korespondencji biznesowej, obrona roszczeń i dokumentowanie ustaleń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora | dane kontaktowe, treść i metadane korespondencji |
| Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka błędów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo i niezawodność usług | dane techniczne i logi |
| Wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych lub prawnych po rozpoczęciu współpracy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | dane wymagane właściwymi przepisami |
- Cel
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie propozycji współpracy
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy
- Zakres
- dane podane w formularzu i korespondencji
- Cel
- Obsługa korespondencji biznesowej, obrona roszczeń i dokumentowanie ustaleń
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora
- Zakres
- dane kontaktowe, treść i metadane korespondencji
- Cel
- Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka błędów
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo i niezawodność usług
- Zakres
- dane techniczne i logi
- Cel
- Wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych lub prawnych po rozpoczęciu współpracy
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Zakres
- dane wymagane właściwymi przepisami
Nie wykorzystujemy obowiązkowej zgody jako podstawy prawnej do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy obsłużyć formularza.
4. Odbiorcy i dostawcy
| Dostawca | Rola | Możliwe dane |
|---|---|---|
| Vercel | hosting strony, dostarczanie treści i logi techniczne | dane techniczne, w tym adres IP i informacje o żądaniu |
| Cloudflare Turnstile | ochrona formularzy przed automatycznymi nadużyciami | adres IP, dane urządzenia/przeglądarki i wynik weryfikacji |
| Resend | wysłanie zgłoszenia z formularza pocztą elektroniczną | dane i treść przekazane w formularzu |
| Zoho Mail | odbiór i obsługa korespondencji | dane kontaktowe, treść korespondencji i metadane wiadomości |
| Sentry | wykrywanie błędów, bezpieczeństwo i diagnostyka wydajności | dane techniczne związane z błędem; bez celowego przekazywania treści formularza |
- Dostawca
- Vercel
- Rola
- hosting strony, dostarczanie treści i logi techniczne
- Możliwe dane
- dane techniczne, w tym adres IP i informacje o żądaniu
- Dostawca
- Cloudflare Turnstile
- Rola
- ochrona formularzy przed automatycznymi nadużyciami
- Możliwe dane
- adres IP, dane urządzenia/przeglądarki i wynik weryfikacji
- Dostawca
- Resend
- Rola
- wysłanie zgłoszenia z formularza pocztą elektroniczną
- Możliwe dane
- dane i treść przekazane w formularzu
- Dostawca
- Zoho Mail
- Rola
- odbiór i obsługa korespondencji
- Możliwe dane
- dane kontaktowe, treść korespondencji i metadane wiadomości
- Dostawca
- Sentry
- Rola
- wykrywanie błędów, bezpieczeństwo i diagnostyka wydajności
- Możliwe dane
- dane techniczne związane z błędem; bez celowego przekazywania treści formularza
Dane mogą otrzymać także upoważnieni współpracownicy, doradcy prawni lub księgowi oraz organy publiczne, jeżeli wynika to z prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Transfery poza EOG
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, zależnie od dostawcy i miejsca przetwarzania. Informację o właściwym zabezpieczeniu można uzyskać pod adresem info@digicyfr.com.
6. Okres przechowywania
- zapytania, które nie doprowadzą do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z zawartą umową: przez okres realizacji oraz następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
- dokumenty podatkowe i rachunkowe: przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
- logi bezpieczeństwa, dane antyspamowe i diagnostyczne: przez okres właściwy dla danego dostawcy i nie dłużej, niż wymaga bezpieczeństwo oraz diagnostyka;
- dane w pamięci przeglądarki: do upływu wskazanego w Polityce cookies albo do ich usunięcia przez użytkownika.
7. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie wyjątkowo opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Żądanie można przesłać na info@digicyfr.com. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Automatyczne decyzje i zmiany
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie automatycznie i nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Politykę możemy aktualizować po zmianie prawa, dostawców lub sposobu działania strony. Nowa wersja będzie publikowana z datą obowiązywania.